एक तेज़ और प्राइवेट Excel से CSV कनवर्टर
स्प्रेडशीट डेटा को व्यवस्थित करने, कैलकुलेट करने और इंसानों के सामने प्रस्तुत करने के लिए बेहतरीन हैं, लेकिन जब सॉफ़्टवेयर में डेटा डालने की बात आती है, तो आमतौर पर प्लेन टेक्स्ट की ज़रूरत होती है। यह टूल आपको सीधे अपने वेब ब्राउज़र में Excel को CSV (Comma-Separated Values) में तुरंत कन्वर्ट करने की सुविधा देता है।
चूँकि यह xlsx to csv कनवर्टर पूरी तरह से आपके लोकल डिवाइस पर चलता है, इसलिए आपकी फ़ाइलें कभी भी किसी रिमोट सर्वर पर अपलोड नहीं होती हैं। चाहे आप कस्टमर लिस्ट, फ़ाइनेंशियल रिकॉर्ड या निजी रिसर्च डेटा पर काम कर रहे हों, आप डेटा प्राइवेसी या सुरक्षा की चिंता किए बिना अपनी जानकारी सुरक्षित रूप से एक्सट्रैक्ट कर सकते हैं। यह कन्वर्ज़न मिलीसेकंड में होता है, जो केवल आपके डिवाइस की मेमोरी पर निर्भर करता है।
Excel sheet को CSV में कैसे Extract करें
Excel फ़ाइलें (.xlsx) असल में कंप्रेस्ड आर्काइव होती हैं जिनमें कई XML फ़ाइलें, फ़ॉर्मेटिंग रूल्स और कई वर्कशीट हो सकती हैं। दूसरी ओर, CSV फ़ाइलें फ़्लैट, प्लेन-टेक्स्ट फ़ाइलें होती हैं जो डेटा के सिंगल ग्रिड को दर्शाती हैं।
जब आप कोई वर्कबुक अपलोड करते हैं, तो यह टूल अंदर मौजूद XML को पार्स करता है और रॉ (raw) डेटा निकालता है। यदि आपकी वर्कबुक में कई टैब हैं, तो टूल एक ड्रॉपडाउन मेनू देता है जिससे आप चुन सकते हैं कि आप किस Excel sheet को CSV में कन्वर्ट करना चाहते हैं।
आउटपुट फ़ॉर्मेट पर भी आपका पूरा कंट्रोल होता है:
- डिलिमिटर्स: हालाँकि "CSV" का मतलब कॉमा-सेपरेटेड होता है, लेकिन कॉमा हमेशा सही विकल्प नहीं होता। अगर आपके डेटा में पहले से ही कई कॉमा हैं, तो कॉलम को अलग करने के लिए आप सेमीकोलन, टैब या पाइप (
|) का इस्तेमाल कर सकते हैं। यह टूल आपको तुरंत डिलिमिटर बदलने की सुविधा देता है, जिससे लाइव प्रीव्यू अपने आप अपडेट हो जाता है। - लाइव प्रीव्यू: डाउनलोड करने से पहले, आप ब्राउज़र में रॉ टेक्स्ट आउटपुट देख सकते हैं। यह चेक करने के लिए उपयोगी है कि आपके कॉलम सही से अलाइन हैं या नहीं और कोई अनचाही फ़ॉर्मेटिंग तो नहीं आ गई है।
- कॉपी या डाउनलोड: छोटे डेटासेट के लिए, आप बस कॉपी बटन पर क्लिक करके टेक्स्ट को सीधे किसी स्क्रिप्ट या टेक्स्ट एडिटर में पेस्ट कर सकते हैं। बड़े डेटासेट के लिए,
.csvफ़ाइल डाउनलोड करना सबसे अच्छा तरीका है।
xlsx को csv में कन्वर्ट क्यों करें?
हालाँकि डेटा एंट्री के लिए Excel इंडस्ट्री स्टैंडर्ड है, लेकिन डेटा एक्सचेंज के लिए CSV एक यूनिवर्सल भाषा है। आपको अक्सर निम्नलिखित स्थितियों में xlsx को csv में कन्वर्ट करने की आवश्यकता होगी:
डेटाबेस इम्पोर्ट्स: ज़्यादातर रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (जैसे MySQL, PostgreSQL, या SQLite) में CSV फ़ाइलों को तेज़ी से इम्पोर्ट करने के लिए बिल्ट-इन टूल्स होते हैं। वे जटिल थर्ड-पार्टी लाइब्रेरी के बिना .xlsx फ़ाइलों को सीधे नहीं पढ़ सकते हैं।
प्रोग्रामिंग और डेटा साइंस: यदि आप डेटा का विश्लेषण करने के लिए Python, R, या Node.js में स्क्रिप्ट लिख रहे हैं, तो पूरी Excel वर्कबुक को पार्स करने की तुलना में CSV फ़ाइल को पढ़ना काफी तेज़ होता है और इसमें कम मेमोरी की आवश्यकता होती है।
सॉफ़्टवेयर माइग्रेशन और CRMs: प्लेटफ़ॉर्म के बीच डेटा ले जाते समय—जैसे Mailchimp में सब्सक्राइबर्स की लिस्ट इम्पोर्ट करना, Shopify पर प्रोडक्ट अपलोड करना, या Salesforce में कॉन्टैक्ट्स माइग्रेट करना—CSV लगभग हमेशा ज़रूरी फ़ॉर्मेट होता है।
लेगेसी सिस्टम: कई पुराने मेनफ़्रेम या एंटरप्राइज़ सिस्टम केवल फ़्लैट-फ़ाइल डेटा स्ट्रक्चर को ही स्वीकार करते हैं। अपनी आधुनिक स्प्रेडशीट को डीलिमिटेड टेक्स्ट फ़ॉर्मेट में कन्वर्ट करने से बैकवर्ड कम्पैटिबिलिटी सुनिश्चित होती है।
Dates और विशेष कैरेक्टर्स को हैंडल करना
Excel से डेटा निकालते समय सबसे बड़ी परेशानी यह होती है कि dates और विशेष कैरेक्टर्स को कैसे हैंडल किया जाए। यह टूल स्टैंडर्ड फ़ॉर्मेटिंग लागू करता है ताकि आपका डेटा बिल्कुल सही और एक समान (consistent) रहे।
स्टैंडर्ड Dates: Excel में, dates अक्सर सीरियल नंबर के रूप में सेव होती हैं और आपके क्षेत्र (region) के अनुसार दिखाई देती हैं (जैसे, MM/DD/YYYY या DD/MM/YYYY)। जब आप अपनी फ़ाइल को यहाँ कन्वर्ट करते हैं, तो dates अपने आप स्पष्ट ISO 8601 फ़ॉर्मेट (YYYY-MM-DD) में बदल जाती हैं। यदि समय (time) भी दिया गया है, तो उसे 24-घंटे के फ़ॉर्मेट में जोड़ दिया जाता है। इससे बनने वाली CSV फ़ाइल सीधे SQL डेटाबेस और प्रोग्रामिंग भाषाओं के साथ इस्तेमाल करने के लिए तैयार (compatible) हो जाती है।
UTF-8 एन्कोडिंग और BOM: यदि आपकी स्प्रेडशीट में गैर-अंग्रेज़ी कैरेक्टर्स, इमोजी या विशेष चिह्न (special symbols) हैं, तो उन्हें UTF-8 एन्कोडिंग का उपयोग करके सुरक्षित रखा जाता है। हालाँकि, कुछ प्रोग्राम (हैरानी की बात है कि Microsoft Excel भी) UTF-8 CSV फ़ाइलों को तब तक ठीक से नहीं पढ़ पाते, जब तक कि उन्हें ऐसा करने के लिए विशेष रूप से न कहा जाए। Include UTF-8 BOM (Byte Order Mark) विकल्प को चेक करने से, यह टूल फ़ाइल की शुरुआत में एक छिपा हुआ सिग्नेचर जोड़ देता है। यह प्रोग्राम्स को सही एन्कोडिंग के साथ फ़ाइल पढ़ने के लिए बाध्य करता है, जिससे आपके विशेष कैरेक्टर्स करप्ट (corrupted) होने से बच जाते हैं।
यदि आपको कभी इस प्रक्रिया को उलटने (reverse) की आवश्यकता हो, तो आप हमारे CSV to Excel टूल का उपयोग कर सकते हैं। स्प्रेडशीट डेटा को वेब-रेडी फ़ॉर्मेट में बदलने वाले डेवलपर्स के लिए, CSV to JSON कनवर्टर भी उपलब्ध है।