PDF फ़ाइलों का साइज़ कम करें
ईमेल अटैचमेंट अक्सर 10–25 MB तक सीमित होते हैं, और कई अपलोड फ़ॉर्म केवल कुछ मेगाबाइट ही स्वीकार करते हैं। स्कैन किए गए दस्तावेज़ और फ़ोटो वाले PDF आसानी से इस सीमा को पार कर जाते हैं। यह PDF कंप्रेसर सीधे आपके ब्राउज़र में फ़ाइल का साइज़ कम करता है, जिसमें क्वालिटी और साइज़ को संतुलित करने के लिए तीन लेवल दिए गए हैं। आपके दस्तावेज़ कभी अपलोड नहीं किए जाते, इसलिए यह कॉन्ट्रैक्ट, स्टेटमेंट और व्यक्तिगत रिकॉर्ड के लिए पूरी तरह सुरक्षित है।
कंप्रेशन लेवल समझें
लॉसलेस. अनावश्यक डेटा को हटाकर, PDF को अधिक कॉम्पैक्ट इंटरनल स्ट्रक्चर (ऑब्जेक्ट स्ट्रीम) के साथ फिर से सेव किया जाता है। सब कुछ — टेक्स्ट, फ़ॉन्ट, लिंक, फ़ॉर्म फ़ील्ड — बिल्कुल वैसा ही रहता है। यह उन PDF पर सबसे अच्छा काम करता है जिन्हें कई बार एडिट किया गया हो; कई फ़ाइलों में साइज़ की बचत मामूली होती है।
सुझावित. प्रत्येक पेज को 120 DPI पर रेंडर किया जाता है और एक नए PDF में JPEG इमेज के रूप में स्टोर किया जाता है। स्कैन किए गए दस्तावेज़ों और अधिक इमेज वाले PDF के लिए, यह आमतौर पर साइज़ को काफी कम कर देता है, जबकि स्क्रीन पर पढ़ने और नॉर्मल टेक्स्ट प्रिंट करने के लिए क्वालिटी बेहतरीन रहती है।
स्ट्रॉन्ग. सबसे छोटी फ़ाइल प्राप्त करने के लिए पेजों को 90 DPI और हाई कंप्रेशन के साथ रेंडर किया जाता है — यह तब आदर्श है जब आपको बस किसी अपलोड लिमिट के अंदर आना हो।
इमेज कंप्रेशन सबसे अच्छा कब काम करता है
| PDF का प्रकार | बेस्ट लेवल | औसत बचत |
|---|---|---|
| फ़ोन या स्कैनर से स्कैन | सुझावित / स्ट्रॉन्ग | 50–90% |
| ब्रोशर और अधिक फ़ोटो वाली रिपोर्ट | सुझावित | 40–80% |
| Word या Google Docs के टेक्स्ट दस्तावेज़ | लॉसलेस | 0–20% |
| ऐसे फ़ॉर्म जिन्हें आपको अभी भरना है | लॉसलेस | 0–20% |
PDF का साइज़ कम करने के अन्य तरीके
- अनावश्यक पेजों को हटाएं: इसके लिए PDF पेज डिलीट करें टूल का इस्तेमाल करें, या PDF स्प्लिट करें की मदद से केवल ज़रूरी हिस्सा भेजें।
- PDF बनाने से पहले इमेज को कंप्रेस करें: इमेज कंप्रेस करें और फिर JPG से PDF का उपयोग करें।
- सही रिज़ॉल्यूशन पर स्कैन करें: ज़्यादातर टेक्स्ट डॉक्यूमेंट्स के लिए ग्रेस्केल में 150–200 DPI काफी होता है।
बाद में कई कंप्रेस की गई फ़ाइलों को एक साथ जोड़ने के लिए, PDF मर्ज करें का उपयोग करें।