Giảm dung lượng file PDF
Tệp đính kèm email thường bị giới hạn ở mức 10–25 MB, và nhiều biểu mẫu tải lên chỉ cho phép vài megabyte. Các tài liệu scan và file PDF chứa nhiều hình ảnh rất dễ vượt quá giới hạn này. Công cụ nén PDF này giúp giảm dung lượng file trực tiếp trên trình duyệt của bạn, với ba mức độ nén để cân bằng giữa chất lượng và kích thước. Tài liệu của bạn không bao giờ bị tải lên máy chủ, do đó hoàn toàn bảo mật cho các hợp đồng, sao kê và hồ sơ cá nhân.
Giải thích các mức độ nén
Không mất dữ liệu. File PDF được lưu lại với cấu trúc bên trong nhỏ gọn hơn (object streams), giúp loại bỏ dữ liệu thừa. Mọi thành phần — văn bản, font chữ, liên kết, trường biểu mẫu — đều được giữ nguyên vẹn. Cách này hiệu quả nhất với các file PDF đã qua chỉnh sửa nhiều lần; tuy nhiên, với phần lớn các file, mức giảm dung lượng thường không đáng kể.
Khuyên dùng. Mỗi trang sẽ được chuyển đổi sang độ phân giải 120 DPI và lưu dưới dạng ảnh JPEG trong một file PDF mới. Với tài liệu scan và file PDF chứa nhiều hình ảnh, cách này thường giúp giảm dung lượng đáng kể mà vẫn đảm bảo đọc rõ trên màn hình và chất lượng in ấn văn bản thông thường.
Nén mạnh. Các trang được chuyển đổi sang độ phân giải 90 DPI với tỷ lệ nén cao hơn để cho ra file có dung lượng nhỏ nhất có thể — giải pháp lý tưởng khi bạn cần giảm dung lượng để đáp ứng giới hạn tải lên.
Nén ảnh mang lại hiệu quả tốt nhất khi nào
| Loại file PDF | Mức nén tốt nhất | Mức giảm trung bình |
|---|---|---|
| Bản scan từ điện thoại hoặc máy scan | Khuyên dùng / Nén mạnh | 50–90% |
| Brochure và báo cáo nhiều hình ảnh | Khuyên dùng | 40–80% |
| Tài liệu văn bản từ Word hoặc Google Docs | Không mất dữ liệu | 0–20% |
| Biểu mẫu bạn vẫn cần điền thông tin | Không mất dữ liệu | 0–20% |
Các cách khác để giảm dung lượng PDF
- Xóa các trang không cần thiết bằng công cụ Xóa trang PDF, hoặc chỉ gửi phần nội dung liên quan bằng cách dùng Tách PDF.
- Nén ảnh trước khi tạo PDF: dùng công cụ Nén ảnh rồi dùng JPG sang PDF.
- Scan ở độ phân giải hợp lý: 150–200 DPI ở chế độ thang độ xám là đủ cho hầu hết các tài liệu văn bản.
Khi cần gộp nhiều file đã nén lại với nhau sau đó, hãy dùng Gộp PDF.