Amankan dokumen Anda dengan password
Saat membagikan informasi sensitif, pastikan hanya orang berwenang yang dapat melihat file Anda. Alat Kunci PDF ini memudahkan Anda menambahkan password ke dokumen PDF apa pun, serta mengenkripsi isinya sehingga tidak bisa dibuka tanpa password yang benar.
Karena alat ini memproses semuanya secara lokal di browser web, file Anda tidak akan pernah diunggah ke server eksternal. Baik saat mengamankan catatan keuangan, kontrak hukum, dokumen medis, maupun surat pribadi, data Anda dijamin tetap aman di perangkat Anda.
Cara mengunci file PDF dengan password
Untuk mengunci PDF, cukup pilih file Anda dan masukkan password yang ingin digunakan. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi password guna memastikan tidak ada salah ketik. Setelah Anda mengeklik tombol kunci, alat ini akan menerapkan enkripsi PDF standar untuk mengacak isi dokumen.
Saat seseorang mencoba membuka file yang diunduh di aplikasi pembaca PDF—baik di komputer, ponsel, maupun tablet—mereka akan diminta memasukkan password sebelum dokumen ditampilkan. Tanpa password, teks, gambar, dan metadata di dalam file sama sekali tidak dapat dibaca.
Mengelola izin PDF
Selain meminta kata sandi untuk membuka file, Anda juga bisa membatasi apa yang dapat dilakukan pengguna setelah file terbuka. Dengan membuka panel "Pengaturan lanjutan", Anda bisa mengatur izin PDF secara spesifik:
- Izinkan mencetak: Hapus centang ini untuk mencegah pengguna mencetak dokumen Anda.
- Izinkan menyalin: Hapus centang ini agar pengguna tidak bisa menyorot dan menyalin teks, atau mengekstrak gambar ke clipboard.
- Izinkan mengubah: Hapus centang ini untuk mencegah pengguna mengedit dokumen, mengisi formulir, atau menambahkan anotasi.
Pembatasan ini sangat berguna saat membagikan draf, materi berhak cipta, atau kontrak final, di mana Anda ingin penerima hanya bisa membaca dokumen tanpa bisa mengubah atau menggandakannya dengan mudah.
Kata Sandi Pengguna vs. Kata Sandi Pemilik
Saat mengenkripsi PDF, Anda sebenarnya menggunakan dua jenis kata sandi yang berbeda:
Kata Sandi Pengguna (kata sandi utama) adalah sandi yang harus dimasukkan pembaca untuk membuka dan melihat PDF.
Kata Sandi Pemilik adalah kunci utama untuk mengelola izin dokumen. Jika Anda membatasi akses mencetak atau menyalin, Anda harus mengatur kata sandi pemilik. Jika pengguna mencoba mengubah pengaturan keamanan dokumen atau menembus batasan Anda di editor PDF, mereka akan diminta memasukkan kata sandi pemilik ini.
Jika kata sandi pemilik dibiarkan kosong, kata sandi pengguna utama akan berfungsi ganda sebagai kata sandi pemilik. Jika Anda hanya ingin membatasi akses menyalin tetapi tidak mempermasalahkan siapa yang membuka file, Anda bisa membiarkan kata sandi utama kosong dan hanya mengatur kata sandi pemilik.
Privasi dan pemrosesan lokal
Sebagian besar alat PDF online mewajibkan Anda mengunggah dokumen ke server jarak jauh, tempat file diproses dan dikirim kembali kepada Anda. Hal ini menimbulkan risiko privasi yang besar, terutama untuk file-file sensitif yang justru ingin Anda lindungi.
Alat ini bekerja dengan cara berbeda. Alat ini menggunakan WebAssembly untuk menjalankan mesin manipulasi PDF yang andal langsung di dalam browser Anda. Saat Anda menambahkan password ke PDF, proses enkripsi dilakukan menggunakan prosesor perangkat Anda sendiri. Tidak ada data yang dikirim melalui internet, sehingga dokumen rahasia Anda tidak akan pernah terekspos ke pihak ketiga, log server, atau kebocoran data.
Praktik terbaik untuk mengunci PDF
- Gunakan password yang kuat: Keamanan password bergantung pada seberapa sulit password tersebut ditebak. Gunakan kombinasi huruf, angka, dan simbol, serta hindari kata yang mudah ditebak seperti nama atau tanggal.
- Simpan file cadangan (backup): Enkripsi PDF sangat aman. Jika Anda kehilangan atau lupa password, baik alat ini maupun software PDF standar tidak akan bisa memulihkan file Anda. Selalu simpan backup dokumen asli yang tidak dienkripsi di tempat yang aman.
- Siapkan file Anda terlebih dahulu: Jika Anda perlu mengecilkan ukuran file sebelum dikirim, gunakan alat Kompres PDF sebelum mengenkripsinya. Jika Anda perlu membersihkan properti dokumen yang tersembunyi, gunakan Edit Metadata PDF terlebih dahulu.
- Menghapus password: Jika suatu saat Anda perlu menghapus password dari file milik Anda, gunakan alat Buka Kunci PDF kami, dengan catatan Anda masih mengetahui password saat ini.