使用密码保护您的文档
分享敏感信息时,务必确保只有授权人员才能查看您的文件。这款 PDF 加密工具可让您轻松为任何 PDF 文档添加密码,对其内容进行加密,没有正确的密码将无法打开。
由于本工具完全在您的浏览器中进行本地处理,您的文件绝不会被上传到外部服务器。无论您是要保护财务记录、法律合同、医疗文件还是私人信件,您的数据始终安全地留在您的设备上。
如何给 PDF 文件加密
要锁定 PDF,只需选择文件并输入您想设置的密码。系统会要求您再次确认密码以防输入有误。点击加密按钮后,本工具将采用标准的 PDF 加密技术对文档内容进行加密处理。
之后,无论是在电脑、手机还是平板电脑上,任何人在 PDF 阅读器中尝试打开该文件时,系统都会提示必须先输入密码才能查看文档。如果没有密码,文件内的文本、图片和元数据将完全无法读取。
管理 PDF 权限
除了设置打开密码,您还可以限制用户打开文件后的操作。展开“高级设置”面板,即可配置具体的 PDF 权限:
- 允许打印: 取消勾选此项,可防止用户打印您的文档。
- 允许复制: 取消勾选此项,可禁止用户选中和复制文本,或将图片提取到剪贴板。
- 允许修改: 取消勾选此项,可防止用户编辑文档、填写表单或添加注释。
当您分享草稿、版权材料或最终合同时,如果只希望对方阅读,而不希望他们修改或轻易复制,这些限制功能将非常实用。
用户密码与所有者密码
给 PDF 加密时,实际上涉及两种不同类型的密码:
用户密码(主密码)是读者打开和查看 PDF 时必须输入的密码。
所有者密码(权限密码)是用于管理文档权限的最高密码。如果您限制了打印或复制功能,就应该设置所有者密码。当用户试图在 PDF 编辑器中更改文档的安全设置或绕过限制时,系统会提示他们输入此密码。
如果您将所有者密码留空,用户密码将同时作为所有者密码使用。如果您只想限制复制,而不在意谁能打开文件,可以将主密码留空,仅设置所有者密码。
隐私与本地处理
大多数在线 PDF 工具都需要将文档上传到远程服务器进行处理,然后再返回给您。这会带来重大的隐私风险,尤其是当您处理需要重点保护的敏感文件时。
本工具则完全不同。它利用 WebAssembly 技术,直接在您的浏览器中运行强大的 PDF 处理引擎。当您为 PDF 添加密码时,所有加密过程均由您设备的处理器完成。没有任何数据会通过网络传输,这意味着您的机密文档绝不会泄露给第三方、服务器日志,也无需担心数据泄露风险。
PDF 加密最佳实践
- 使用强密码: 密码越难猜,文件越安全。建议混合使用字母、数字和符号,避免使用姓名或日期等容易被猜到的词。
- 保留备份: PDF 加密安全性极高。如果您遗失或忘记了密码,无论是本工具还是常规 PDF 软件都无法为您恢复文件。请务必将未加密的原始文档备份存放在安全的地方。
- 提前处理文件: 如果需要在发送前减小文件体积,请在加密前使用 PDF 压缩 工具。如果需要清理隐藏的文档属性,请先使用 编辑 PDF 元数据 工具。
- 移除密码: 如果您需要移除自己文件的密码,只要您知道当前密码,就可以使用我们的 PDF 解密 工具。