使用密碼保護您的文件
分享敏感資訊時,確保只有經授權的人員才能查看檔案是非常重要的。這款 PDF 加密工具讓您能輕鬆為任何 PDF 文件設定密碼,將內容加密,沒有正確的密碼就無法開啟。
由於本工具完全在您的瀏覽器中進行本機處理,檔案絕不會上傳到外部伺服器。無論您要保護的是財務紀錄、法律合約、醫療文件還是私人信件,您的資料都只會留在您的裝置上。
如何為 PDF 檔案設定密碼
若要將 PDF 上鎖,只需選擇檔案並輸入您想設定的密碼。系統會要求您再次確認密碼,以確保沒有輸入錯誤。點擊加密按鈕後,工具就會套用標準的 PDF 加密技術來保護文件內容。
當任何人嘗試在 PDF 閱讀器中開啟下載的檔案時(無論是在電腦、手機還是平板上),系統都會在顯示文件前提示輸入密碼。如果沒有密碼,檔案內的文字、圖片和中繼資料將完全無法讀取。
管理 PDF 權限
除了要求輸入密碼才能開啟檔案外,您還可以限制使用者在開啟檔案後能執行的操作。開啟「進階設定」面板,您可以設定特定的 PDF 權限:
- 允許列印: 取消勾選此項目,即可防止使用者將文件列印出來。
- 允許複製: 取消勾選此項目,即可阻止使用者反白與複製文字,或將圖片擷取至剪貼簿。
- 允許修改: 取消勾選此項目,即可防止使用者編輯文件、填寫表單或新增註解。
當您分享草稿、版權內容或最終版合約,且希望對方只能閱讀而無法修改或輕易複製時,這些限制功能會非常實用。
使用者密碼與擁有者密碼
在為 PDF 加密時,您實際上會使用到兩種不同類型的密碼:
使用者密碼(主要密碼)是讀者在開啟與檢視 PDF 時必須輸入的密碼。
擁有者密碼則是用來管理文件權限的主金鑰。如果您要限制列印或複製功能,就應該設定擁有者密碼。若使用者試圖在 PDF 編輯器中變更文件的安全性設定,或想繞過您設定的限制,系統就會要求輸入此擁有者密碼。
如果您將擁有者密碼留空,使用者密碼將會同時作為擁有者密碼。如果您只想限制複製權限,但不限制誰能開啟檔案,可以將主要密碼留空,僅設定擁有者密碼。
隱私與本機處理
大多數的線上 PDF 工具都要求您將文件上傳至遠端伺服器,處理完成後再回傳給您。這會帶來極大的隱私風險,特別是當您處理需要嚴格保護的機密檔案時。
本工具的運作方式與眾不同。它採用 WebAssembly 技術,直接在您的瀏覽器中執行強大的 PDF 處理引擎。當您為 PDF 設定密碼時,加密過程完全由您裝置的處理器執行。沒有任何資料會透過網路傳輸,這代表您的機密文件絕不會暴露給第三方、伺服器日誌,也沒有資料外洩的風險。
PDF 加密最佳實務
- 使用高強度密碼: 密碼越難猜,安全性就越高。請混合使用字母、數字與符號,並避免使用姓名或日期等容易被猜中的內容。
- 保留備份: PDF 加密的安全性極高。如果您遺失或忘記密碼,無論是本工具或一般的 PDF 軟體都無法幫您還原檔案。請務必將未加密的原始文件備份妥善保存在安全的地方。
- 先準備好您的檔案: 如果您需要在傳送前縮小檔案體積,請在加密前先使用 壓縮 PDF 工具。若需要清除隱藏的文件屬性,請先使用 編輯 PDF 中繼資料 工具。
- 移除密碼: 若您日後需要移除自有檔案的密碼,只要您還記得目前的密碼,就可以使用我們的 解鎖 PDF 工具。