パスワードでドキュメントを保護する
機密情報を共有する際、許可されたユーザーのみが閲覧できるようにすることが重要です。このPDF保護ツールを使えば、PDFファイルに簡単にパスワードを設定できます。ファイルは暗号化され、正しいパスワードを入力しない限り開くことができなくなります。
すべての処理はお使いのブラウザ上でローカルに行われるため、ファイルが外部サーバーにアップロードされることは一切ありません。財務記録、契約書、医療文書、個人的な手紙など、どのような文書を保護する場合でも、データは常にデバイス内に安全に保持されます。
PDFにパスワードを設定する方法
PDFをロックするには、ファイルを選択して設定したいパスワードを入力するだけです。入力ミスを防ぐため、確認用のパスワードも入力してください。「保護」ボタンをクリックすると、標準的なPDF暗号化技術が適用され、ファイルの内容が暗号化されます。
パスワード設定後のファイルをパソコンやスマートフォン、タブレットなどのPDFビューアで開こうとすると、内容が表示される前にパスワードの入力が求められます。正しいパスワードを入力しない限り、ファイル内のテキスト、画像、メタデータなどを読み取ることは一切できません。
PDFの権限管理
ファイルを開くためのパスワードを要求するだけでなく、ファイルを開いた後の操作を制限することも可能です。「詳細設定」パネルを開くと、PDFの権限を個別に設定できます。
- 印刷を許可: チェックを外すと、ユーザーがドキュメントを印刷できなくなります。
- コピーを許可: チェックを外すと、テキストの選択やコピー、画像の抽出ができなくなります。
- 変更を許可: チェックを外すと、ドキュメントの編集、フォームへの入力、注釈の追加ができなくなります。
これらの制限は、下書きや著作物、最終版の契約書などを共有する際に非常に便利です。相手に閲覧のみを許可し、内容の改ざんや無断複製を防ぎたい場合に役立ちます。
ユーザーパスワードとオーナーパスワードの違い
PDFを暗号化する際、実際には2種類のパスワードを使用します。
ユーザーパスワード（メインパスワード）は、読者がPDFを開いて閲覧するために入力するパスワードです。
オーナーパスワードは、ドキュメントの権限を管理するためのマスターキーです。印刷やコピーを制限する場合は、オーナーパスワードを設定する必要があります。ユーザーがPDF編集ソフトでセキュリティ設定を変更したり、制限を解除しようとしたりすると、このオーナーパスワードの入力が求められます。
オーナーパスワードを空欄にすると、メインのユーザーパスワードがオーナーパスワードを兼ねることになります。ファイルの閲覧は誰にでも許可しつつ、コピーのみを制限したい場合は、メインパスワードを空欄にしてオーナーパスワードのみを設定することも可能です。
プライバシーとローカル処理
ほとんどのオンラインPDFツールでは、ドキュメントを外部サーバーにアップロードして処理し、手元に送り返す仕組みになっています。しかし、これでは保護すべき機密ファイルにおいて、重大なプライバシーリスクが生じます。
本ツールは仕組みが異なります。WebAssemblyを使用し、ブラウザ内で直接強力なPDF処理エンジンを実行します。PDFにパスワードを追加する際、暗号化はお使いのデバイスのプロセッサで行われます。データはインターネット上に送信されないため、機密ドキュメントが第三者やサーバーのログ、データ漏洩の危険にさらされることは一切ありません。
PDFをパスワード保護する際のベストプラクティス
- 強力なパスワードを使用する: パスワードの安全性は、推測のしにくさに比例します。文字、数字、記号を組み合わせ、名前や日付など推測されやすい言葉は避けてください。
- バックアップを保管する: PDFの暗号化は非常に強力です。パスワードを紛失したり忘れたりした場合、本ツールや一般的なPDFソフトウェアではファイルを復元できません。暗号化されていない元のドキュメントのバックアップを、必ず安全な場所に保管してください。
- 事前にファイルを準備する: 送信前にファイルサイズを小さくする必要がある場合は、暗号化の前にPDF 圧縮ツールを使用してください。非表示のドキュメントプロパティをクリーンアップする必要がある場合は、先にPDF メタデータ編集を使用してください。
- パスワードを解除する: 自分が所有するファイルのパスワードを解除する必要がある場合、現在のパスワードが分かっていれば、当サイトのPDF パスワード解除ツールを使用できます。